Práctica 4. Power Point - Cómo hacer un cuento interactivo

A continuación, en la siguiente entrada hablaremos de Power Point 2010, cuáles son sus características y cómo sacar partido a esta herramienta creando un cuento interactivo. La entrada consta de:

1. Introducción, ¿Qué es Power Point?
2. Cómo hacer un cuento en Power Point.

1. INTRODUCCIÓN, ¿QUÉ ES POWER POINT?

Microsoft Power Point es una herramienta de presentación desarrollado por la empesa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac Os, usado en distintos campos como la enseñanza, los negocios, etc. Generalmente, este programa está integrado en el paquete de Microsoft Office como un elemento más y puede beneficiarse del resto de componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

Power Point está diseñado para hacer presentaciones con textos esquematizados, animaciones tanto de textos como de imágenes prediseñadas o importadas desde un PC. Además, existe la opción de aplicar diferentes diseños de fuente, transción, plantillas, animación, etc.

Por último, cabe decir que Microsoft Power Point 2010 salió al mercado en enero del 2010, e incluyó nuevas librerías de animación, transición, tratamiento de imágenes y capacidades de aceleración por hardware. También se incluyó en esta versión:

• Nueva vista backstage.
• Creación de presentaciones en colaboración con otros compañeros.
• Guardar versiones de la presentación automáticamente.
• Organizar las diapositivas en secciones.
• Combinar y comprar versiones.
• Trabajar con archivos de presentación de "PowerPoint" separador en diferentes ventanas.
• PowerPoint web Apps (Trabajar en la presentación desde cualquier lugar en un servidor web).
• Mejoras en incorporaciones de edición de video e imágenes.
• Las transiciones y animaciones tienen fichas separadas y son más fluidas.
• Insertar, editar y reproducir un vídeo en la presentación.
• Nuevos diseños de imágenes gráficas SmartArt.
• Transiciones de diapositivas 3D.
• Copiar y pegar los formatos animados de un objeto, ya sea texto o formas, a otro.
• Agregar una captura de pantalla a una diapositiva.¡

En el siguiente tutorial que aparece en el vídeo se describen algunas de las principales acciones que podemos encontrar en Power Point 2010. Se tratan de herramientas esenciales que nos permiten crear presentaciones.

2. CÓMO HACE UN CUENTO INTERACTIVO EN POWER POINT

A continuación, nos centraremos en crear un cuento interactivo para niños de 5 años a través del programa Power Point. 

En este tutorial aprenderemos a realizar un cuento interactivo mediante Power Point (versión 2010) mediante un serie de pasos que contenga los siguientes elementos:

• Texto
• Uso de imágenes
• Presentación de sonidos (voz o música)
• Uso de vídeo
• Enlace a otros recursos web
• Botones de acción
• Animaciones de los textos

Aunque las herramientas citadas estarán enfocadas a realizar el cuento interactivo. también podrán ser usadas para cualquier otro tipo de presentación.

POWER POINT A SIMPLE VISTA

Cuando pinchamos para abrir el programa, la ventana que aparece es igual a la figura 1. A simple vista podemos apreciar en la parte superior una barra de herramientas: archivo, insertar, transiciones, animaciones, presentación con diapositivas, revisar y vista.

En "Archivo" encontramos el menú que nos ofrece un abanico de posibilidades: nos permite guardar la presentación en el formato deseado, abrir archivos, nueva presentación, etc.

"Iinsertar" nos permite como su propio nombre indica insertar archivos multimedia como vídeos, sonidos, música, imágenes, formas, gráficas, hipervínculos, acciones, etc.

En "Transiciones" podemos definir la manera de pasar de diapositivas, es decir, como queremos que sea el paso de una diapositiva a otra.

"Animaciones" nos permite que un vídeo, imágen... realice movimientos que hagan la presentación más dinámica y activa.

"Presentación con diapositivas" nos ofrece la posibilidad de visualizar la presentación desde el principio o incluso desde la diapositiva que deseemos, no hace falta empezar desde el principio.

La opción de "Revisar" permite corregir las faltar ortográficas de los textos, el idioma, etc.

Y por último, "Vista" ofrece la posibilidad de ajustar el tamaño de la diapositiva para visualizarla a una determinada escala. ver notas a pie de página, ajustar la ventana, visualización a escala de grises. etc.

Figura 1. Power Point a simple vista.

TEMA Y DISEÑO

Cuando creamos una nueva presentación, en primer lugar, debemos seleccionar el TEMA que queremos para nuestra presentación  y será aplicado en cada diapositiva en la opción de DISEÑO. Además, existe la opción de cambiar los colores, fuentes y efectos de los temas predeterminados. (Figura 2.)

Si queremos cambiar el color de fondo, hacemos click en estilos de fondo y seleccionaremos el que más nos guste. Si ninguno nos parece adecuado siempre podemos acceder a ESTILOS DE FONDO>FORMATO DE FONDO> y cambiar los colores, seleccionar degradados, texturas, etc.

Cuando tengamos elegido el tema de nuestra presentación, empezaremos a añadir elementos. Si deseamos poner una nueva diapositiva, en la parte superior del lado izquierdo,pinchamos en INICIO> NUEVA DIAPOSITIVA y nos aparecerá una nueva diapositiva en la que trabajar.

Figura 2. Diseño y tema.

INSERTAR TEXTO

Si queremos que en nuestro cuento interactivo aparezca un texto, tenemos dos opciones:

- Escribir directamente en la diapositiva, pinchando en la barra de tareas INSERTAR> CUADRO DE TEXTO. 

- Otra opción es crear una figura y escribir dentro el texto pinchando en INSERTAR>FIGURA>INSERTAR>CUADRO DE TEXTO y clicamos dentro de la figura para escribir directamente sobre ella. Además, a la hora de escribir podemos seleccionar el tamaño y tipo de fuente. También, en HERRAMIENTAS DE DIBUJO podemos seleccionar el tipo de relleno, contorno, efecto... que queremos para nuestra figura. (Figura 3.)

Figura 3. Insertar texto.

INSERTAR IMAGEN

Para insertar imágenes en nuestro cuento interactivo tenemos que pinchar en INSERTAR>IMAGEN. A continuación, aparece una ventana en la cual debes seleccionar la imagen que deseas insertar en la diapositiva. (Figura 4). 

Además, Power Point nos permite modificar la imagen en FORMATO. Entre las opciones que nos ofrece podemos realizar transformaciones relacionadas con el marco de la fotografía, el estilo de imagen, forma de imagen, contorno de la imagen y efectos como resplandor, 3D, sombras, etc.  También se pueden realizar otras acciones como recortar la imagen, establecer el ancho y la altura, enviarle al frente o al fondo en el caso de que se superpongan varios elementos, ajustar el brillo, contraste, etc.

Figura 4. Insertar imagen.

INSERTAR VÍDEO

Si queremos insertar un vídeo en el cuento, los pasos a seguir son los mismos que a la hora de insertar una imagen, INSERTAR>VÍDEO. Tenemos que tener en cuenta que el vídeo lo podemos incorporar a la diapositiva desde un archivo del equipo, desde un sitio web o desde una imagen prediseñada.  Si insertamos un vídeo desde un sitio web, aparecerá una ventana emergente en la cual se pedirá el código html  que proporcionan páginas web  como youtube. 

Los videos que insertamos también tienen la opción de ser modificados y esto lo podemos realizar pinchando en herramientas de vídeo: formato y reproducción. En formato podemos modificar el marco del vídeo, forma, borde, efectos, traer adelante o enviar atrás, etc. Por el contrario, en reproducción, podemos recortar el vídeo, incluir un fundido de entrada o salida, seleccionar cómo queremos que se reproduzca el vídeo, etc. (Figura 5.)

Figura 5.  Insertar vídeo.

INSERTAR AUDIO SONIDO

Existen tres tipos de sonidos que podemos insertar en nuestra presentación:

- Sonidos de transiciones (están incluidos en el propio programa). Para ello pinchamos en INSERTAR>AUDIO> AUDIO DE IMÁGENES PREDISEÑADAS. Esta opción tiene una complejidad, en el lado derecho de aparece una librería de sonidos prediseñados. Al hacer doble clIck sobre el seleccionado aparecerá un desplegable y pasando el ratón sobre INSERTAR aparecerá el sonido de la presentación. (Figura 6.)

- Insertar sonidos desde un archivo del ordenador, pinchamos en INSERTAR>AUDIO>AUDIO DE ARCHIVO y seleccionamos el sonido o música que queremos integrar en nuestro cuento. 

- Otra opción que nos ofrece Power Point a la hora de insertar un sonido es hacer una grabación e integrarla en la diapositiva. Para ello debemos pinchar en INSERTAR>AUDIO>GRABAR AUDIO. 

Una vez hemos insertado el sonido, podemos hacer modificaciones en él. Pinchando en HERRAMIENTAS DE AUDIO>FORMATO/REPRODUCCIÓN. Tenemos la opción de seleccionar la manera en la que queremos que se reproduzca el sonido, automáticamente o al hacer clic. Cabe destacar que aparecerá el símbolo de un altavoz que confirma que el sonido ha sido añadido. 

Las opciones del sonido se pueden modificar y combinar en función de las otras animaciones o transiciones que tengamos en esa diapositiva. De la misma manera, es posible que el audio aparezca al hacer clic, al mismo tiempo que la transición/animación anterior o después de ésta. Para ello debemos pinchar en PERSONALIZAR ANIMACIÓN.

Otras modificaciones que podemos hacer son recortes en el sonido, incluir fundidos de entrada o salida, efectos, etc.

Figura 6. Insertar sonido

Para comprender mejor los pasos de cómo añadir audio de forma sencilla es interesante el siguiente tutorial:

INSERTAR HIPERVÍNCULO

Otro de los recursos que nos ofrece Power Point es la inserción de hipervínculos, que tienen un funcionamiento muy similar a los botones de acción.  Por tanto, para su inserción debemos, en primer lugar, escribir el texto que queremos que se vea como referencia al enlace que se pinchará.  En segundo lugar, clicaremos en INSERTAR >HIPERVINCULO y a continuación aparecerá una ventana en la cuál se solicitará el título que aparecerá el que hemos escrito previamente. En el textbox de dirección rellenaremos la URL donde se desea "navegar". (Figura 7.) 

Figura 7. Insertar hipervinculo

BOTONES DE ACCIÓN

Para conseguir que nuestro cuento sea "interactivo" aplicaremos botones de acción. Para embeberlos en nuestra presentación, los pasos a seguir son los siguientes:

Clicaremos en INSERTAR>FORMAS y seleccionaremos un diseño de botón para seguidamente insertarlo en la diapositiva. A continuación, volveremos a INSERTAR>ACCIÓN y aparecerá la imagen 8. Elegiremos entre que la acción se ejecute al hacer click con el mouse o como acción del mouse. Tendremos diferentes acciones, entre las cuales: hipervincular a una diapositiva de la presentación, ejecutar un programa, reproducir un sonido, resaltar el botón al hacer click, etc.

En esta ocasión nos hemos decantado por "hipervincular a una diapositiva de presentación" con el fin de saltar de una diapositiva a otra. Esta acción la hemos realizado para llevar a cabo un final alternativo para nuestro cuento. (Figura 8)

Figura 8. Botón de acción

TRANSICIONES Y ANIMACIONES

Para realizar transiciones:

Debemos situarnos sobre TRANSICIONES y una vez dentro seleccionaremos el efecto de transición que más nos guste siendo aplicado automáticamente a la diapositiva. Tenemos la opción de elegir si queremos que el efecto seleccionado sea para todas las diapositivas o únicamente para la diapositiva en la que estamos situados. (Figura 9.)

Además, en la parte superior de la derecha, aparecerán determinadas características que podemos aplicar a la transición en el cambio de diapositivas; sonidos entre transiciones, duración de la diapositiva, etc.

Figura 9, Transición

Para realizar animaciones:

Para la realización de animaciones debemos  insertar en la diapositiva un texto, imagen o elemento, seleccionarlo y en la tabla de herramientas principal seleccionar ANIMACIONES. En este apartado podemos encontrar en la parte superior del programa diferentes efectos de entrada, énfasis, salida o más efectos.  (Figura 10)

En la parte derecha aparecen las animaciones ya existentes y su lapso de tiempo. También, en la parte superior del panel podemos modificar el tiempo de duración de la animación y si queremos que se ejecute al hacer click con el ratón o automáticamente durante la anterior/después de la anterior. Existe la opción de realizar una animación personalizada.

Mediante los efectos de animación conseguimos lograr movimientos en la diapositiva que amenizan el transcurso del cuento y lo hacen más ameno y divertido.

Figura 10. Animaciones

Teniendo en cuenta los pasos para insertar una animación en nuestro cuento interactivo, acontinuación podemos atender al siguiente vídeo donde se explica detenidamente y de manera visual cómo dar vida a un objeto.

A modo de resumen de todo lo explicado, tenemos la presentación que aparece a continuación ene l cual se explica qué es Power Point, cuáles son sus características, cómo crear una presentación u otras operaciones básicas.

Por último, pincha aquí: vídeo a modo de ejemplo de cuento interactivo mediante el uso de Power Point.